1、贯彻执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定等,做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
2、负责组织安排医院院长办公会、行政办公例会、院务会等行政会议,做好会议记录、纪要。
3、做好文秘工作,负责医院工作总结、计划等综合性文字材料的起草和医院大事记的记录。
4、负责医院行政文件的审核把关、编号、打印等工作。
5、负责公务用车的日常管理和调度,以满足院领导及各职能科室的公务活动。
6、负责管理全院档案、文印、公务车辆、电话通讯、报刊征订和分发、行政总值班管理等工作,搞好对档案室、会议室、接待室、文印室、汽车班、行政总值班室的管理。
7、做好院行政总值班的排班、日常管理、交接、检查,以及值班费的领取发放工作。
8、协助院领导处理医院日常行政事务工作,搞好医院内外部工作的沟通协调,负责政务性信息的调研和反馈。
9、协助做好来客来访接待、会议服务等工作。
10、及时完成院领导交办的临时性工作任务。